参考答案和解析
正确答案:
⑴文件必须实行专人管理，文件管理人员要保持相对的稳定，如有调动及时报告保密委员会，要严格交接手续，交接不清不得离任。
⑵文件收发阅办等各个环节，要做到制度严、手续清，及时准确、安全、保密。
⑶所有文件一律分簿登记，编号、收件人签字，使文件安全、完全，份份有据可查。
⑷文件传阅，文件夹内要设有文件清单，以备查对。传阅时有文件专管人员直接送阅，严禁领导人之间、科室之间横传。
⑸文件传阅，要有手续，使用完后及时退还。
⑹文件要定期清理、核对，主管上级来文，要做到及时核对清退，绝密文件要当日清退不过夜，确保安全。
⑺加强文件保管措施。阅文不出办公室，将文件存放在文件橱内，门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方。
⑻严禁将文件、资料出售给废品收购部门。
⑼上级发来的文件、资料，不准擅自销毁。需销毁的文件、资料要填写登记表，经批准后由专人监销。
