按照要求用Access制作包括以下内容的“校友录数据库”,用Access的保存功能直接存盘。【要求】(1)创建:姓名表、职务(职称)表,通信表和按“年龄”降序排列的校友汇总表。(2)姓名表包含“姓名”、“年龄”;

题目

按照要求用Access制作包括以下内容的“校友录数据库”,用Access的保存功能直接存盘。

【要求】

(1)创建:姓名表、职务(职称)表,通信表和按“年龄”降序排列的校友汇总表。

(2)姓名表包含“姓名”、“年龄”;职务(职称)表包含“姓名”、“职务(职称)”信息;通信表包含“姓名”、“城市”、“E-mail”和“Tel”信息;“校友汇总表”包含全部信息。

参考答案和解析
正确答案:
解析:(1)建表:分别建立“姓名表”、“职务(职称)表”、“通信表”,并选择主键(姓名或ID)。
(2)建立表间联系:
①选择“工具”菜单下的“关系”命令,在弹出的“显示表”对话框中,把“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”通过“添加”按钮添加到“关系”表中。
②选择“姓名表”的“姓名”分别拖动到“职务(职称)表”、“通信表”的姓名(也可通过ID,此时ID为主键),在弹出的“编辑关系”对话框中,单击“创建”按钮,建立起表间联系。
(3)创建查询生成“校友汇总表”:
①单击“查询”标签,选择“在设计视图中创建查询”,在“显示表”对话框中利用“添加”按钮把“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”添加到“查询”对话框中,并单击“关闭”按钮:
②在“选择查询”对话框下部“字段、表、…”等表格中按需确定“校友汇总表”中的“字段、表、排序、显示、…”等对象;
③通过“查询”菜单下的“运行”命令,生成“校友汇总表”。
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