质量记录由各单位保管部门组织收集、分类，按规定周期装订。
日常训练的台账记录由组织实施部门负责保管，保管期限不得少于1年。
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各单位要妥善保管质量记录以便于贮存。
自动柜员机吐钞记录、流水记录、清机记录，应视同重要档案，由ATM管理部门按季装订，隔年上交档案部门保管。
MMS运行有关的记录的归档：由各发生部门归档保存，归档检索方式可以按照时间顺序，并填写QCX.002-01（）（注：本表格引自QCX.002《体系记录管理程序》）；归档后的记录应装订成册，并制作装订封面，装订封面内容包括：记录名称、记录编号、记录时间的起止年月等。记录归档周期一般为（），对于每日发生的记录，记录归档周期可以定为（），对于每月记录数量少于10张的，归档周期可以定为1年
各单位按照《记录管理程序》要求做好单位记录的标识、（）、收集、归档、（）、查阅、保管和处置工作，汇编受控记录清单。
自动柜员机吐钞记录、流水记录、清机记录，应视同重要档案，由ATM管理部门按月装订，隔年上交档案部门保管。
库存保管账应归档存查，保管期不少于（）年。各种凭证、记录应分类装订整理归档存查。
