使用便携式查验智能终端时，《机动车查验记录表》应通过计算机软件打印生成。
申请校车使用许可查验时，查验结果符合规定的，应将《校车查验记录表》交机动车所有人或申请人签字确认。
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与校车相关的业务查验机动车时，如查验结果填写在《机动车查验记录表》时，应在备注栏内注明。
查验员在查验机动车时，应佩带全*省统一式样的证卡，按照规定使用便携式查验智能终端和查验工具，依法依规履行相关法律法规、技术标准赋予的职责。
查验不合格的机动车复检合格时，查验员在《机动车查验记录表》对应的位置签字并签注日期；复检仍不合格的，也必须签注。
教育行政部门征求申请校车使用许可审查意见时，机动车查验结束后，应将填写完毕（或通过计算机软件打印生成）的《校车查验记录表》交机动车所有人或申请人（或被委托的经办人）签字。
办理校车使用许可相关业务查验机动车时，查验结果填写在《机动车查验记录表》时，应在备注栏内注明。
查验中发现机动车存在被盗抢嫌疑、走私嫌疑、违法改装、非法拼组装等情形时，应详细记录机动车的基本信息并在（）中注明。A、查验记录表B、书面说明C、计算机系统
